O Cartório de Ofício Único Extrajudicial de Palmeirândia, sob a liderança da oficial Nathália Larissa Leite, é um exemplo de transformação, resiliência e dedicação. Fundado em 28 de novembro de 1916, o cartório passou por décadas de atuação, mas foi em 2013, com a chegada de Nathália, que uma nova era de modernização e credibilidade começou a ser construída, impactando positivamente a comunidade local.
Para Nathália, que ingressou na atividade extrajudicial após ser aprovada no segundo concurso de cartório do Maranhão, o início foi desafiador. “Ao assumir, encontrei uma estrutura precária, livros em péssimo estado de conservação e um acervo desorganizado”, relembra. Além disso, o cartório enfrentava problemas de credibilidade, a ponto de instituições bancárias não aceitarem procurações emitidas ali. “Havia um problema grave de confiança. O cartório estava desacreditado, e isso afetava toda a comunidade”, explica a oficial.
O primeiro grande desafio foi reestruturar o acervo e melhorar as condições de trabalho. Nathália investiu em uma reforma completa, que incluiu climatização, acessibilidade para pessoas com deficiência e modernização dos equipamentos, como computadores e internet de alta velocidade. “Hoje, temos uma estrutura confortável e eficiente, com backup de todo o acervo nas nuvens e segurança documental garantida”, destaca.
Um dos avanços mais significativos foi a digitalização do acervo de imóveis, com 70% dos registros já digitados e transmitidos para as centrais nacionais. Esse trabalho árduo reflete a dedicação da equipe em preservar a história de Palmeirândia e oferecer um serviço ágil e seguro. “Nossa meta é ter todo o acervo digitalizado até fevereiro de 2025, o que facilitará ainda mais o acesso e a organização dos documentos”, completa.
Com o tempo, Nathália e sua equipe também precisaram educar a população sobre a importância de seguir os procedimentos corretos. Havia uma resistência inicial, especialmente em relação a exigências como a apresentação de documentos originais para autenticação. No entanto, com paciência e esclarecimento, o cartório conseguiu conquistar a confiança dos cidadãos. “Foi um trabalho de conscientização sobre a importância de fazer as coisas da maneira correta”, explica.
Hoje, o cartório é um símbolo de eficiência na cidade. “Recebemos constantemente elogios dos clientes, que se surpreendem com a rapidez e a organização do nosso atendimento. Pessoas de outras cidades vizinhas também nos procuram e elogiam o serviço”, diz Nathália com orgulho. Em reconhecimento ao seu trabalho, ela recebeu o título de cidadã palmeirandense, um reflexo do impacto positivo do cartório na vida dos moradores.
A oficial de Palmeirândia também planeja expandir as atividades do cartório com foco em projetos de regularização fundiária (Reurb), buscando ajudar a população a regularizar seus imóveis e garantir o direito à propriedade. “Ter um imóvel registrado, com matrícula em dia, é um direito fundamental. Queremos facilitar esse acesso e contribuir ainda mais para o desenvolvimento da comunidade”, afirma Nathália.
Uma mensagem de motivação para colegas dos ofícios únicos no interior
Ciente das dificuldades enfrentadas pelos cartórios de ofício único em cidades pequenas, Nathália deixa uma mensagem de incentivo para seus colegas. “A gestão é essencial para o crescimento de qualquer cartório, independentemente do seu porte. Investir em gestão é fundamental para melhorar o atendimento e o faturamento. É um trabalho árduo, mas extremamente gratificante ver os frutos do que plantamos”, conclui.
